Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Für unseren Standort in München suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Empfang.

In Ihren Aufgabenbereich fallen
dabei u.a. die Besetzung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache), der Empfang und die Betreuung unserer Mandanten, die Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von intern stattfindenden Events und Meetings, die Unterstützung unserer Sekretariate (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen, Dokumentenbearbeitung, etc.), das Buchen von Geschäftsreisen für unsere Anwälte sowie die allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials).
Wir suchen
eine Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Organisationstalent. Eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Front- und Back-Office Bereich in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus. Zudem runden ein gewandtes Auftreten, hervorragende Umgangsformen sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
eine anspruchsvolle langfristige Tätigkeit in Festanstellung, leistungsgerechte Bezahlung und einen Fahrtkostenzuschuss. Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit „Open Door Policy“ und regelmäßigen Mitarbeitermeetings und Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.). Zudem stellen wir kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst zur Verfügung. Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten stehen wir sehr positiv gegenüber und fördern diese.

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